¿Cuáles son los permisos retribuidos?

En este post vamos a analizar qué son los permisos retribuidos y cuáles son los permisos retribuidos por la empresa que se regulan en el Estatuto de los Trabajadores.

¿En qué consisten los permisos retribuidos?

​​Los permisos retribuidos son derechos laborales que permiten a los trabajadores ausentarse del trabajo durante un período determinado, sin perder su salario.

Están regulados por el Estatuto de los Trabajadores (ET). Sin embargo, suelen establecerse con más detalle, o diversas variaciones, en los convenios colectivos aplicables a cada sector o empresa.

Estos derechos se aplican para todos los trabajadores de una empresa. No importa su antigüedad, el tipo de contrato que tengan o su jornada laboral.

¿Cuáles son los requisitos generales para obtener un permiso retribuido?

En España, los requisitos para otorgar permisos retribuidos pueden variar según el tipo y las circunstancias específicas. Los requisitos generales son los siguientes:

• El empleado debe presentar una justificación válida para solicitar el permiso retribuido.
• El trabajador debe notificar a su empleador con anticipación sobre su intención de tomar el permiso retribuido. Lo mejor es hacerlo por escrito.
• Dependiendo del tipo de permiso, se puede requerir la presentación de documentos específicos que acrediten la validez de su solicitud.
• Suele haber plazos específicos para solicitar y tomar los permisos retribuidos.

Los requisitos pueden variar según el tipo de permiso, el convenio colectivo aplicable y las políticas internas de la empresa. Por lo tanto, es recomendable consultar el convenio colectivo correspondiente y la normativa laboral vigente.

¿Cuáles son los tipos de permisos retribuidos?

Los permisos retribuidos tienen carácter excepcional. Su duración y trámite cambia, dependiendo de la causa que los motive. 

En ese orden de ideas, hay varios tipos de permiso y cada uno de ellos cumple condiciones específicas, como lo vamos a ver a continuación.

Por matrimonio o pareja de hecho

Es un tipo de permiso retribuido que se concede a los trabajadores cuando contraen matrimonio o formalizan una pareja de hecho. Según el artículo 37.3.a) del Estatuto de los Trabajadores en España, tiene una duración de 15 días naturales, contados a partir de la fecha de inscripción.

Por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización con reposo domiciliario de familiar

Se concede cuando el pariente requiere asistencia, cuidado o acompañamiento, debido a una patología grave. El tiempo de permiso, según  el artículo 37.3.b) del ET será de 5 días.

Por fallecimiento de un familiar

En caso de fallecimiento de un familiar cercano (como el cónyuge, la pareja de hecho o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad), se concede un permiso retribuido para que el trabajador pueda atender los asuntos relacionados con el funeral y el duelo.

Según el artículo 37.3.b) bis) del Estatuto de los Trabajadores, la duración del permiso es de 2 días, pudiendo ampliar a 4 días si es necesario un desplazamiento.

Por mudanza

Se concede un permiso de un día a los trabajadores cuando cambian de residencia (artículo 37.3.c) del ET).

El objetivo es permitir que el empleado tenga tiempo para realizar los trámites y las gestiones relacionadas con el traslado del domicilio habitual.

Por obligaciones de carácter público

Se otorga a los trabajadores para que puedan cumplir con ciertas obligaciones legales o públicas por el tiempo indispensable (artículo 37.3.d) del ET). Algunas de las situaciones en las que se concede este permiso incluyen las siguientes:

• Ser jurado en un tribunal. Si un empleado es convocado para servir como miembro de un jurado en un tribunal, tiene derecho a un permiso retribuido para cumplir con esta obligación.
• Testigo o perito en un juicio. Cuando un empleado es requerido para comparecer como testigo o perito en un juicio, se le concede un permiso retribuido para asistir a las citaciones y audiencias correspondientes.
• Elecciones. Durante los días de elecciones generales, regionales o locales, se concede un permiso retribuido para que los empleados puedan ejercer su derecho al voto.

Para realizar funciones sindicales

Este es un permiso especial que se otorga a los representantes de sindicatos para que puedan desempeñar sus labores y actividades sindicales (artículo 37.3.e) del ET). Su propósito es garantizar el ejercicio y la participación de los representantes sindicales en la defensa de los derechos e intereses de los trabajadores.

Comprende actividades sindicales como reuniones, negociaciones colectivas, asambleas, formación sindical, visitas a los trabajadores, entre otros. La regulación y los detalles específicos de estos permisos pueden variar según el convenio colectivo aplicable en cada caso.

Para exámenes prenatales, preparación al parto y asistencia a sesiones de información y preparación por adopción

Permite a los trabajadores ausentarse del trabajo durante el tiempo necesario para someterse a exámenes médicos relacionados con el embarazo o la adopción (artículo 37.3.f del ET). Por lo general, comprende lo siguiente:

• Exámenes prenatales. Para las mujeres embarazadas. Estas tienen derecho a ausentarse para realizar los exámenes médicos necesarios durante el periodo de gestación.
• Técnicas de preparación al parto.
• Exámenes preadopción. Pueden incluir pruebas médicas y evaluaciones psicológicas.

Por imposibilidad de acceder al centro de trabajo

(...)

g) Hasta cuatro días por imposibilidad de acceder al centro de trabajo o transitar por las vías de circulación necesarias para acudir al mismo, como consecuencia de las recomendaciones, limitaciones o prohibiciones al desplazamiento establecidas por las autoridades competentes, así como cuando concurra una situación de riesgo grave e inminente, incluidas las derivadas de una catástrofe o fenómeno meteorológico adverso. Transcurridos los cuatro días, el permiso se prolongará hasta que desaparezcan las circunstancias que lo justificaron, sin perjuicio de la posibilidad de la empresa de aplicar una suspensión del contrato de trabajo o una reducción de jornada derivada de fuerza mayor en los términos previstos en el artículo 47.6.

Cuando la naturaleza de la prestación laboral sea compatible con el trabajo a distancia y el estado de las redes de comunicación permita su desarrollo, la empresa podrá establecerlo, observando el resto de las obligaciones formales y materiales recogidas en la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, y, en particular, el suministro de medios, equipos y herramientas adecuados.

Artículo 37.3.g) del Estatuto de los Trabajadores

Por donación de órganos o tejidos

Este permiso retribuido, que entró en vigor en marzo de 2025, consiste en lo siguiente:

3. (...)

g) [sic] Por el tiempo indispensable para la realización de los actos preparatorios de  la donación de órganos o tejidos siempre que deban tener lugar dentro de la jornada de trabajo.

Artículo 37.3.g) [sic] del Estatuto de los Trabajadores

Por cuidado de lactante

Es el permiso que tienen los trabajadores para ausentarse de su labor para alimentar a sus hijos recién nacidos o adoptados.

Por lo general, consiste en una hora por día trabajado, hasta que el bebé cumpla 9 meses (artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores). Además, los trabajadores tienen derecho a solicitar una reducción de jornada de trabajo de una hora diaria, que también es retribuida, hasta que el bebé cumpla 9 meses.

Por nacimiento de hijo prematuro y hospitalización tras el parto

5. Las personas trabajadoras tendrán derecho a ausentarse del trabajo durante una hora en el caso de nacimiento prematuro de hijo o hija, o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto. Asimismo, tendrán derecho a reducir su jornada de trabajo hasta un máximo de dos horas, con la disminución proporcional del salario. Para el disfrute de este permiso se estará a lo previsto en el apartado 7.

Artículo 37.5 del Estatuto de los Trabajadores

Por causa de fuerza mayor cuando sea necesario por motivos familiares urgentes

Se otorga cuando un pariente requiere atención inmediata por sucesos urgentes o inesperados (artículo 37.9 del ET)). Equivale a 4 días anuales y es posible disfrutarlo por días completos, o por horas.

Permiso parental de 8 semanas

Procede para el cuidado de los hijos menores de 8 años. Es de 8 semanas y se puede disfrutar en forma continua o discontinua.

Por formación para el empleo

Los trabajadores que cuenten con al menos un año de antigüedad, podrán disfrutar de 20 horas retribuidas anuales por formación vinculada a la actividad de la empresa.

Para la realización de exámenes oficiales

Es el derecho para ausentarse del trabajo durante el tiempo necesario para presentarse a exámenes oficiales o pruebas de carácter académico. El periodo del permiso puede variar según la duración y la naturaleza del examen en cuestión.

Por lo general, se otorga el tiempo necesario para presentarse al examen y, en algunos casos, incluye el tiempo de desplazamiento. Abarca exámenes de educación primaria o secundaria, exámenes universitarios y exámenes de certificación profesional, entre otros.